Termeni și Condiții

ALBA MALL OPEN 2026 – Ediția de toamnă

1. ORGANIZATORUL

Evenimentul „ALBA MALL OPEN 2026 – Ediția de Toamnă” (denumit în continuare „Evenimentul” sau „Turneul”) este organizat de:

Asociația Club Sportiv Bastionul 4 Alba Iulia, persoană juridică de drept privat fără scop patrimonial, cu sediul în Str. Orizont 11 nr. 30, 510406, Alba Iulia, jud. Alba, CIF 53345302, cont bancar RO51BTRLRONCRT0DC7839201,

denumită în continuare „Organizatorul”.

Prezentul document „Termeni și condiții” reglementează înscrierea, plata și participarea la Turneu prin intermediul site-ului bastionul4.ro și se completează cu Regulamentul Turneului și Politica de confidențialitate publicate pe site.

În ceea ce privește formatul competiției, regulile de joc, arbitrajul, programul, sancțiunile și celelalte aspecte specifice desfășurării Turneului, se aplică prevederile Regulamentului Turneului.

2. OBIECTUL SERVICIULUI

Prin intermediul site-ului bastionul4.ro, Organizatorul oferă posibilitatea înscrierii la Turneul „ALBA MALL OPEN 2026 – Ediția de Toamnă”, care se desfășoară în perioada 7–8 noiembrie 2026, în incinta Alba Mall.

Serviciul constă, în principal, în:

• înregistrarea participării la competiția de table;
• rezervarea unui loc în Turneu;
• procesarea taxei de participare;
• gestionarea înscrierilor și a participanților;
• comunicarea informațiilor necesare participării și desfășurării Evenimentului.

Participarea la Turneu este personală și este supusă condițiilor prevăzute în prezentul document și în Regulamentul Turneului.

3. CONDIȚII DE PARTICIPARE ȘI ÎNSCRIERE

La Turneu pot participa exclusiv persoane fizice care au împlinit vârsta de 18 ani.

Numărul maxim de participanți este de 128.

Înscrierea se realizează, în principal, online, prin intermediul site-ului oficial.

Participarea este condiționată de:

• completarea corectă și integrală a formularului de înscriere;
• îndeplinirea condiției de vârstă;
• acceptarea prezentului document „Termeni și condiții”;
• acceptarea Regulamentului Turneului;
• achitarea taxei de participare.

Locurile sunt alocate în ordinea confirmării plății.

Fiecare participant se poate înscrie o singură dată și poate achiziționa un singur loc în competiție. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrierile multiple.

Participarea este personală. Nu este permisă înlocuirea unui participant cu o altă persoană după validarea înscrierii.

Participantul are obligația de a furniza date reale, corecte și care îi aparțin.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica identitatea și îndeplinirea condițiilor de participare, inclusiv prin solicitarea prezentării unui act de identitate valabil.

Organizatorul poate refuza sau anula participarea în cazul furnizării unor date false, incorecte sau aparținând altei persoane, al neîndeplinirii condițiilor de participare ori în situațiile prevăzute de Regulamentul Turneului.

În cazul în care locurile nu sunt ocupate integral înainte de începerea Turneului, Organizatorul poate permite înscrierea la fața locului, în limita locurilor disponibile.

4. TAXA DE PARTICIPARE

Taxa de participare este:

• 60 lei – pentru primele 64 de locuri;
• 75 lei – pentru următoarele 64 de locuri;
• 90 lei – în ziua Turneului, în limita locurilor rămase disponibile.

Achitarea taxei confirmă rezervarea locului, sub rezerva îndeplinirii tuturor celorlalte condiții de participare.

Prețul aplicabil este cel afișat participantului în momentul efectuării înscrierii.

5. MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI CONFIRMAREA ÎNSCRIERII

Pentru înscrierile online, plata taxei de participare se realizează prin intermediul procesatorului de plăți disponibil pe site, folosind metodele de plată puse la dispoziție de acesta.

În cazul înscrierii la fața locului, dacă mai sunt locuri disponibile, plata se realizează direct către Organizator, în condițiile comunicate de acesta.

După confirmarea plății:

• participantul primește confirmarea înscrierii la adresa de e-mail furnizată;
• locul este considerat rezervat;
• înscrierea este considerată validată, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor de participare.

Organizatorul nu stochează datele complete ale cardului bancar utilizat pentru efectuarea plății.

Participantul este responsabil pentru furnizarea unei adrese de e-mail și a unui număr de telefon corecte.

6. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI PRIN MIJLOACE ELECTRONICE

Înscrierea online presupune, în principal:

• selectarea opțiunii de participare;
• completarea formularului de înscriere;
• verificarea datelor introduse;
• acceptarea documentelor aplicabile;
• confirmarea comenzii și a obligației de plată;
• efectuarea plății prin metoda disponibilă.

Participantul are posibilitatea de a verifica și, după caz, de a corecta datele introduse înainte de transmiterea finală a comenzii.

Comanda și datele aferente sunt înregistrate în sistemele tehnice utilizate de Organizator pentru administrarea înscrierilor, în condițiile prevăzute de Politica de confidențialitate.

Contractarea se realizează în limba română.

Confirmarea înscrierii este transmisă la adresa de e-mail indicată de participant.

7. DREPTUL DE RETRAGERE, ANULAREA ȘI RAMBURSAREA

Turneul reprezintă o activitate organizată pentru o dată/perioadă de executare determinată, respectiv 7–8 noiembrie 2026.

În măsura în care raportul dintre Organizator și participant intră sub incidența legislației privind contractele încheiate la distanță cu consumatorii, serviciul privind participarea la Turneu se încadrează în excepția referitoare la furnizarea de servicii privind activitățile de agrement atunci când contractul prevede o dată sau o perioadă de executare specifică, prevăzută de art. 16 alin. (1) lit. l) din OUG nr. 34/2014.

În consecință, pentru înscrierea la Turneu nu se aplică dreptul general de retragere de 14 zile prevăzut pentru anumite contracte la distanță.

Independent de această excepție legală, Organizatorul poate, cu titlu voluntar, să analizeze solicitări de anulare și rambursare transmise cu minimum 7 zile înainte de data începerii Turneului.

Acceptarea unei astfel de solicitări nu este automată și va fi analizată în funcție de circumstanțele concrete.

Neprezentarea participantului la Eveniment sau la meciurile programate nu conferă dreptul la restituirea taxei de participare.

În cazul anulării Turneului de către Organizator, taxele de participare achitate pentru Turneul anulat vor fi restituite participanților, cu excepția situațiilor în care părțile convin în mod expres o altă modalitate permisă de lege.

În cazul reprogramării Turneului, Organizatorul va comunica participanților condițiile aplicabile participării la noua dată și, după caz, opțiunile disponibile potrivit legislației aplicabile.

Anularea unei înscrieri ca urmare a încălcării condițiilor de participare sau eliminarea unui participant pentru încălcarea Regulamentului nu conferă, prin ea însăși, dreptul la restituirea taxei, sub rezerva drepturilor imperative prevăzute de lege.

8. REGULAMENTUL ȘI DESFĂȘURAREA TURNEULUI

Formatul competiției, sistemul de joc, procedura de desfășurare a meciurilor, programul, arbitrajul, întârzierile, absențele, conduita participanților, interdicțiile, sancțiunile, premiile și celelalte reguli specifice competiției sunt prevăzute în Regulamentul Turneului, publicat separat pe site.

Participantul are obligația de a citi și respecta Regulamentul.

Organizatorul poate adapta programul sau formatul competiției în condițiile prevăzute de Regulament și atunci când există motive obiective legate de buna desfășurare a Turneului.

9. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR

Participantul:

• trebuie să fi împlinit vârsta de 18 ani;
• furnizează date reale, corecte și care îi aparțin;
• respectă prezentul document și Regulamentul Turneului;
• respectă indicațiile Organizatorului, arbitrului și persoanelor desemnate de Organizator;
• adoptă un comportament civilizat și respectă principiile de fair-play;
• nu utilizează mijloace, aplicații, programe sau asistență externă care pot oferi un avantaj competitiv nepermis;
• nu participă într-o stare de intoxicație cu alcool care afectează conduita, siguranța sau capacitatea normală de participare și nu participă sub influența substanțelor interzise;
• răspunde pentru corectitudinea datelor de contact furnizate și pentru urmărirea comunicărilor referitoare la Turneu.

Organizatorul poate aplica măsurile și sancțiunile prevăzute în Regulament, inclusiv eliminarea din Turneu.

Pentru fapte grave sau repetate, Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea sau participarea persoanei respective la una sau mai multe ediții ori turnee viitoare organizate de Organizator, în condițiile prevăzute de Regulament.

10. PREMII

Premiile, condițiile de acordare și eventualele premii speciale sunt stabilite în Regulamentul Turneului.

Premiile sunt supuse regimului fiscal prevăzut de legislația în vigoare.

Pentru acordarea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale aferente, câștigătorii au obligația de a furniza, la solicitarea Organizatorului, datele de identificare și de plată necesare, inclusiv, după caz, nume și prenume, CNP/NIF, adresă de domiciliu, datele actului de identitate, cont IBAN și titularul contului.

Premiile în bani vor fi virate în conturile bancare comunicate de câștigători în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la furnizarea completă și corectă a datelor necesare.

Refuzul sau necomunicarea datelor necesare poate face imposibilă acordarea premiului până la îndeplinirea cerințelor legale și fiscale aplicabile.

11. RĂSPUNDERE

Participantul are obligația de a respecta Regulamentul, indicațiile Organizatorului și regulile locației în care se desfășoară Evenimentul.

Fiecare participant răspunde, în condițiile legii, pentru propriile acțiuni și pentru prejudiciile cauzate prin fapta sa.

Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților atunci când acestea nu îi sunt imputabile.

Organizatorul nu răspunde pentru întârzieri, întreruperi sau modificări ale programului determinate de împrejurări independente de voința sa.

Nicio prevedere a prezentului document nu exclude și nu limitează răspunderea Organizatorului în cazurile în care o asemenea excludere sau limitare nu este permisă de lege.

12. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În cadrul înscrierii și organizării Turneului, Organizatorul poate prelucra, după caz:

• nume și prenume;
• CNP;
• adresă;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• date necesare procesării plății și gestionării înscrierii;
• pentru câștigători, date suplimentare necesare acordării premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale.

CNP-ul solicitat prin formularul de înscriere este utilizat exclusiv pentru verificarea automată a îndeplinirii condiției de vârstă de 18 ani. După efectuarea verificării, CNP-ul nu este păstrat în datele comenzii WooCommerce sau în profilul clientului.

În cazul câștigătorilor pentru care furnizarea CNP/NIF este necesară ulterior pentru acordarea premiilor și/sau îndeplinirea obligațiilor fiscale, datele respective pot fi solicitate și prelucrate separat în aceste scopuri.

Datele pot fi prelucrate, după caz, pentru:

• gestionarea înscrierii;
• verificarea condiției de vârstă;
• organizarea și desfășurarea Turneului;
• comunicarea cu participanții;
• procesarea taxei de participare;
• acordarea premiilor;
• îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale ale Organizatorului.

Datele pot fi transmise furnizorilor implicați în furnizarea serviciilor necesare organizării Evenimentului, inclusiv procesatorilor de plăți, precum și autorităților publice atunci când transmiterea este necesară sau obligatorie potrivit legii.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform legislației aplicabile și Politicii de confidențialitatepublicate pe site, care conține informații detaliate privind operatorul, scopurile și temeiurile prelucrării, destinatarii, perioadele de păstrare și drepturile persoanelor vizate.

Furnizarea datelor necesare înscrierii este obligatorie atunci când, fără acestea, nu poate fi verificată îndeplinirea condițiilor de participare sau administrată înscrierea.

13. COMUNICAREA CU PARTICIPANȚII

Organizatorul poate contacta participanții, în scopuri legate de înscrierea, organizarea și desfășurarea Turneului, prin telefon, e-mail sau alte mijloace de comunicare indicate de participant.

Aceste comunicări pot include, după caz:

• confirmarea înscrierii;
• informații privind plata;
• programul Turneului;
• modificări organizatorice;
• alte informații necesare participării.

Comunicările strict necesare administrării înscrierii și desfășurării Turneului sunt distincte de eventualele comunicări comerciale sau de marketing, pentru care se aplică cerințele legale specifice.

14. FOTOGRAFIEREA, FILMAREA ȘI UTILIZAREA IMAGINII

Pe durata Turneului pot fi realizate fotografii și înregistrări video în scopul documentării și promovării Evenimentului și activităților Organizatorului.

Materialele pot fi utilizate, în condițiile legii, inclusiv pe:

• site-ul Organizatorului;
• paginile și conturile de social media;
• materialele de prezentare și promovare ale Evenimentului.

În situațiile în care legislația aplicabilă impune obținerea unui consimțământ distinct pentru o anumită utilizare a imaginii unei persoane, Organizatorul va solicita acest consimțământ în mod corespunzător.

15. COMPONENTA SOCIALĂ A EVENIMENTULUI

Turneul „ALBA MALL OPEN 2026 – Ediția de Toamnă” include și o componentă socială.

O parte din încasările generate de eveniment va fi direcționată cătresprijinirea unui copil provenit dintr-un mediu vulnerabil, pentru a-i facilita accesul la practicarea unei activități sportive.

Bastionul 4 dorește ca responsabilitatea socială a evenimentului să prindă viață printr-o oportunitate concretă. Sportul va/ar putea deveni astfel, pentru un copil, o cale spre auto-depășire, disciplină și incluziune socială.

Forma concretă a sprijinului va fi stabilită de Organizator, în funcție de nevoile beneficiarului și de activitatea sportivă aleasă.

Detaliile privind beneficiarul și modalitatea concretă de acordare a sprijinului vor putea fi comunicate de Organizator, cu respectarea confidențialității și a protecției datelor beneficiarului.

16. MODIFICAREA TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul document atunci când există motive obiective, modificări legislative, necesități organizatorice sau situații neprevăzute.

Modificările aplicabile Turneului vor fi comunicate prin intermediul site-ului și, atunci când este necesar, prin mijloacele de contact furnizate de participanți.

Modificările nu vor afecta drepturile imperative conferite participanților de legislația aplicabilă.

17. FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT

Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor sale atunci când aceasta este determinată de un caz de forță majoră sau, în măsura permisă de lege, de un caz fortuit ori de alte împrejurări independente de voința Organizatorului.

În asemenea situații, Organizatorul va lua măsuri rezonabile pentru informarea participanților și, după caz, pentru reprogramarea, modificarea sau anularea Evenimentului.

Drepturile participanților în cazul anulării sau reprogramării rămân cele prevăzute de legislația aplicabilă și de secțiunea privind anularea și rambursarea.

18. ACCEPTAREA DOCUMENTELOR APLICABILE

Înainte de finalizarea înscrierii, participantului îi sunt puse la dispoziție:

• prezentul document „Termeni și condiții”;
• Regulamentul Turneului;
• Politica de confidențialitate.

Prin finalizarea înscrierii și achitarea taxei de participare, participantul confirmă că a avut posibilitatea de a consulta documentele aplicabile și că acceptă Termenii și condițiile și Regulamentul Turneului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în condițiile descrise în Politica de confidențialitate și în conformitate cu temeiurile juridice aplicabile fiecărui tip de prelucrare.

19. LEGEA APLICABILĂ ȘI SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Prezentul document este guvernat de legislația din România.

Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate, pe cât posibil, pe cale amiabilă.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente potrivit legislației aplicabile.

Nicio prevedere a prezentului document nu limitează drepturile de care participanții beneficiază în temeiul normelor legale imperative.

20. CONTACT

Pentru întrebări referitoare la înscriere sau la desfășurarea Turneului:

E-mail: contact@bastionul4.ro
WhatsApp: +40 773 747 988